La base de données de transmission
est utilisée par tous les services électroniques du logiciel. Taxprep Forms enregistre
dans cette base de données la liste détaillée des transactions effectuées,
et ce, afin de faciliter le suivi des activités TED. C’est aussi dans
cette base de données qu’est enregistrée la configuration des numéros
de relevés.
La base de données de transmission est créée
à l’emplacement sélectionné lors de l’installation de Taxprep Forms. Dans une
majorité de cas, il n’est pas nécessaire de modifier cette configuration.
Il est toutefois possible de définir un emplacement
différent de celui indiqué au moment de l'installation, par exemple, si
vous voulez que les transmetteurs partagent un environnement
de travail multi-utilisateur.
Vous pouvez également activer ou désactiver
l'affichage d'un message dans le cas où l'emplacement de la base de données
de transmission n'est pas accessible.
Remarque
: La base de données de transmission contient la liste des transactions
TED. Elle ne contient pas les fichiers qui sont générés pour transmettre
les feuillets par Internet. Ces fichiers sont plutôt
générés dans le
dossier
d'enregistrement spécifié dans la configuration.
Comment définir l'emplacement de la base de données
Pour modifier l'emplacement de la base de données
et des fichiers de transmission, veuillez procéder de la façon
suivante :
- Dans le menu Outils,
sélectionnez Options et paramètres.
- Sous Services
électroniques, cliquez sur Général.
- Dans la zone Emplacement, cliquez sur
pour sélectionner l'emplacement de la base de données et des fichiers de transmission.
- Cliquez sur OK deux fois.
- Taxprep Forms utilise par
défaut les chemins UNC pour définir l'emplacement réseau de la base de
données de transmission. Si, au moment de l'installation, vous avez indiqué
un chemin d'accès UNC et que par la suite, vous devez modifier l'emplacement
pour un emplacement utilisant une unité mappée, nous vous recommandons
d'effectuer le changement de format avant de procéder à la modification
de l'emplacement de la base de données.
- Après tout changement
d’emplacement de la base de données de transmission, veuillez vérifier
la configuration des numéros de relevés.
Comment afficher un message pour indiquer que la base
de données n'est pas disponible
Pour afficher un message au démarrage vous indiquant que l'emplacement
de la base de données n'est pas accessible, veuillez procéder
de la façon suivante :
- Dans le
menu Outils, sélectionnez Options et paramètres.
- Sous Services électroniques, cliquez sur
Général.
- Dans la
zone Emplacement, activez la case
à cocher Avertir lorsque la base de données
n'est pas disponible.
- Cliquez sur OK.
s'affichera dans le coin supérieur droit du champ pour indiquer que l'adresse a été modifiée.